Эффект: доходная часть
Как посчитать выгоду от идеи — режим «на пальцах» и точный расчёт, что такое FTE и почему прикидка это нормально.
Эффект — это ответ на вопрос «что компания получит». Считается в двух величинах сразу: высвобожденное время (FTE) и деньги в год.
Прикидка — это нормально
У оценки есть бейдж точности. «Прикидка» — честный статус для первой подачи; никто не ждёт от автора выкладок бухгалтерского качества. Точность растёт по мере движения идеи: HR подтверждает FTE, ИТ уточняет объём работ.
Режим «На пальцах»
Два поля, минута времени:
- Сколько людей этим занято;
- какую долю их времени это съедает.
Система сама переводит в FTE и деньги в год по средней ставке подразделения.
Пример. Сверкой актов заняты 4 человека, у каждого это примерно 45 % времени. →
4 × 0,45 = 1,8 FTE→ при средней ставке подразделения ≈ 5,4 млн ₽ в год.
Этого достаточно, чтобы идея попала в матрицу и была сопоставима с другими.
Режим «Точный расчёт»
Когда процесс понятен по операциям:
| Параметр | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Время операции | Сколько занимает один прогон | 12 минут |
| Частота | Сколько раз в период | 60 раз в неделю |
| Ставка | Стоимость часа исполнителя | подставляется из справочника |
12 мин × 60 раз × 52 недели = 624 часа в год → делится на годовой фонд одного
сотрудника → FTE → умножается на ставку → деньги.
Точный расчёт стоит делать, когда цифры у вас уже есть. Если их нет — не выдумывайте, берите «на пальцах».
Что такое FTE и почему считаем в нём
FTE (full-time equivalent) — эквивалент одного человека на полной ставке за год.
1,8 FTE означает «высвобождается работа, эквивалентная почти двум сотрудникам».
Считаем в FTE, а не только в рублях, по двум причинам:
- Ставки разные, время сопоставимо. FTE позволяет сравнить идею в бухгалтерии с идеей в поддержке, не споря о зарплатах.
- Высвобождение ≠ сокращение. FTE — это про то, сколько человеко-времени возвращается компании на другие задачи.
Частая ошибка
Не считайте эффектом то, что перестанет делаться совсем. Если операция не нужна — её надо просто отменить, и это не проект автоматизации. Эффект — про работу, которая нужна, но выполняется дороже, чем могла бы.
Как эффект подтверждается дальше
Автор — прикидка
Ваша оценка с бейджем «точность: прикидка».
HR — валидация FTE
HR проверяет, что высвобождение реалистично, и подставляет корректные ставки. Оценка получает бейдж «подтверждён HR».
После внедрения — факт
Эффект замеряется по факту и фиксируется в карточке. Именно эта цифра идёт в итоги квартала и в портфель компании.
Дальше: Затраты: расходная часть — вторая половина уравнения.