Затраты: расходная часть
Сколько стоит реализовать идею — таблица ролей и человеко-дней, откуда берутся ставки и как читать окупаемость.
Затраты — вторая половина уравнения. Без них эффект ничего не значит: экономия в 5 млн ₽ при стоимости работ в 12 млн ₽ — это не идея, а расход.
Таблица затрат
Заполняется построчно: какие роли нужны и сколько дней их работы.
| Роль | Ч-дни | Ставка-день | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Аналитик | 10 | подставляется | 10 × ставка |
| Разработчик | 25 | подставляется | 25 × ставка |
| Тестировщик | 8 | подставляется | 8 × ставка |
| Итого | 43 | сумма |
Ставки не надо знать. Они берутся из справочника, который ведёт HR — вам нужно указать только роли и примерный объём.
Не знаете объём — не выдумывайте
Оставьте прикидку или ноль. На этапе экспертной оценки ИТ и Data Science проставят реальные человеко-дни. Точность именно этой части — их работа, не ваша.
Что входит в затраты, а что нет
Входит:
- работа людей на разработку, внедрение и обучение пользователей;
- покупка или подписка на внешний сервис, если без неё не обойтись;
- разовые работы по интеграции с существующими системами.
Не входит:
- зарплата тех, кто сейчас выполняет процесс руками (это уже учтено в эффекте);
- общие расходы на инфраструктуру, которые есть и без этой идеи;
- ваше время на заполнение заявки.
Окупаемость
Считается автоматически и показывается в тёмной карточке «Итог оценки» справа:
эффект в год ────────────► 5,4 млн ₽
затраты разово ──────────► 1,9 млн ₽
окупаемость ─────────────► ≈ 4,2 месяцаОкупаемость — не единственный критерий отбора, но самый быстрый фильтр. На скоринг-борде идеи раскладываются в матрицу «эффект × затраты»:
| Квадрант | Что означает |
|---|---|
| Быстрые победы | Высокий эффект, низкие затраты — берут в работу первыми |
| Стратегические | Высокий эффект, высокие затраты — нужен отдельный бюджет и план |
| Точечные | Низкий эффект, низкие затраты — делаются попутно |
| Под вопросом | Низкий эффект, высокие затраты — обычно отклоняются |
Дорогая идея — не плохая идея
Попадание в «Стратегические» не означает отказ. Это означает, что идею нельзя сделать между делом и ей нужен нормальный проект. Такие идеи и есть самые ценные — просто у них другой маршрут.
Дальше: Риски — что может помешать, и почему об этом лучше сказать самому.